מערכת ניהול לחברות אבטחה, כח אדם ושירותי שטח

כל החברה
בכף היד

כח אדם, רכבים, נשקים, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות, משפטיות, לומדות ודיוור לעובדים — הכל במערכת אחת, שעובדת באותה מידה במחשב במשרד ובנייד בשטח, עם אבטחת מידע מובנית.

  • מחשב
  • מובייל
  • טופס 101 מקוון
  • החתמה מרחוק על נשק
  • דיוור לעובדים
  • אבטחת מידע
  • מודולרי
0 מודולים במערכת אחת
0 מהפונקציות זמינות במובייל
0 נתונים מסתנכרנים בזמן אמת
0 מקום לכל המידע של החברה

אותה מערכת, אותם נתונים —
בכל מסך שתפתחו

צִיר לא "מותאמת גם למובייל" — היא בנויה לשני העולמות מהיסוד. מה שהמנהל רואה במשרד, מנהל השטח רואה בנייד, באותו רגע.

במשרד, מהמחשב

שליטה מלאה ותמונת מצב רחבה — הכל במסך אחד.

  • דשבורד ניהולי עם גרפים והתראות לכל הסניפים
  • דוחות ניהול: מעקב תוקף, השוואת סניפים, תקנים ורענונים
  • הנהלת חשבונות, חשבוניות ודוחות לשכר
  • ניהול מכרזים ופרויקטים עם דדליינים
  • הגדרות, הרשאות וניהול משתמשים

בשטח, מהנייד

כל פעולה שצריך לבצע מחוץ למשרד — בלי לחכות.

  • העובד ממלא טופס 101 ומצרף את כל המסמכים שלו מהנייד
  • החתמה מרחוק על נשק — והפקת תעודת הרשאה חתומה אוטומטית
  • אישור הזמנות ציוד וקריאות שירות בלחיצה
  • הוספת מועמדים ולידים ישירות מהשטח
  • משימות, הודעות והתראות בזמן אמת
  • חיפוש עובד, רכב או נשק תוך שניות

טפסים, מסמכים וחתימות — הכל מרחוק

העובד ממלא וחותם מהנייד שלו, המערכת מפיקה את המסמך ושומרת אותו בתיק. אף אחד לא צריך להגיע למשרד בשביל חתימה.

כח אדם

מילוי מקוון של טופס 101
וכל מסמכי העובד

העובד מקבל קישור, ממלא את טופס 101 מהנייד, מצרף תעודת זהות, רישיונות, תעודות ואישורים — וחותם דיגיטלית. הכל נכנס אוטומטית לתיק העובד, עם מעקב תוקף והתראות לפני שמשהו פג.

  • טופס 101 דיגיטלי מלא, מוכן להנהלת חשבונות
  • תיק עובד אחד: ת"ז, רישיונות, תעודות, אישורים
  • התראות אוטומטיות על מסמכים שעומדים לפוג
המערכת

תוכנה מודולרית —
בוחרים מה להפעיל

צִיר בנויה ממודולים עצמאיים שמדברים זה עם זה — כח אדם, רכבים, נשקים, משפטיות, לומדות ועוד. מתחילים עם מה שכואב היום, מוסיפים מודולים כשצריך, ומשלמים רק על מה שבשימוש. בלי ERP כבד, בלי חודשי הטמעה.

  • הפעלה וכיבוי של מודולים בלחיצה
  • הרשאות לכל מודול, סניף ותפקיד
  • כל המודולים מקושרים — נתון אחד, בלי כפילויות

מיילים ומסרונים לכל העובדים —
ישירות מתוך המערכת

כבר לא צריך לייצא רשימות לאקסל ולהעתיק אותן למערכת דיוור חיצונית. בוחרים קהל בלחיצה, בוחרים תבנית מעוצבת — ורואים בדיוק מי קיבל, מי נכשל ומי פתח.

  1. 1
    בוחרים למי

    סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות — או סימון ידני מתוך הרשימה. מונה חי מראה כמה אנשים עומדים מאחורי כל בחירה.

  2. 2
    בוחרים תבנית

    גלריה של 49 תבניות מעוצבות בעברית שכל חברה מקבלת מוכנות — או כותבים מאפס בעורך עשיר, עם קבצים מצורפים ותצוגה מקדימה.

  3. 3
    שולחים או מתזמנים

    שליחה מיידית, תזמון לשעה שנוחה לעובדים, שמירת טיוטה, או שליחת דוגמה לעצמכם קודם.

  4. 4
    רואים מה קרה

    סטטוס לכל נמען בנפרד, שליחה חוזרת לנכשלים בלחיצה, ומעקב מי פתח את המייל ומתי.

קהל יעד בלחיצה

סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות או בחירה ידנית — משלבים כמה שרוצים, והמערכת מציגה כמה נמענים ייצאו בפועל.

49 תבניות מעוצבות מוכנות

כל חברה מקבלת 29 מיילים ו‑20 מסרונים מוכנים ב‑8 נושאים — גיוס וקליטה, מסמכים ותוקף, שכר, לוגיסטיקה, נשק, לומדות, הודעות הנהלה ולקוחות. משתמשים כמו שהם, או עורכים.

הלוגו שלכם על כל מייל

כל מייל יוצא ממותג בלוגו של החברה, בעיצוב שנפתח יפה גם בטלפון — ולא נראה כמו הודעה גנרית ממערכת חיצונית.

פנייה אישית לכל נמען

שם פרטי, סניף, פרויקט, עמדה ותפקיד נכנסים אוטומטית לתוך הטקסט. כל עובד מקבל מייל משלו — בלי רשימת תפוצה גלויה לכולם.

מעקב פתיחת מיילים

רואים כמה נמענים פתחו כל דיוור, מי פתח ומתי — הרשאה נפרדת שהחברה מחליטה אם להפעיל בכלל.

סטטוס לכל נמען

נמסר, נכשל, אין מייל או אין טלפון — לכל אחד בנפרד, עם סינון לפי סטטוס ושליחה חוזרת לנכשלים בלחיצה אחת.

תזמון, טיוטות ושכפול

מתזמנים דיוור לשעה שנוחה לעובדים, שומרים טיוטה באמצע העבודה, ומשכפלים דיוור קודם במקום לכתוב אותו שוב.

שליחה מתוך הרשימות

מסמנים עובדים או לקוחות בטבלה — ושולחים להם מייל או מסרון משם, בלי לעבור מסך ובלי לבנות רשימה מחדש.

מסרונים בלי הפתעות בחשבון

המערכת סופרת את מקטעי ה‑SMS תוך כדי כתיבה ומראה כמה מסרונים ייחשבו בפועל — עוד לפני שלוחצים "שלח".

קבוצות תפוצה

קבוצות קבועות של עובדים ולקוחות — משותפות לכל החברה או אישיות שלכם — לשליחה חוזרת בלי לבחור מחדש בכל פעם.

היסטוריה מלאה

כל דיוור נשמר: מה נשלח, למי, מתי, על ידי מי ומה היה התוכן המדויק — בתיקיות נשלחו, מתוזמנות, טיוטות ואשפה.

מי מורשה לשלוח

הרשאות נפרדות לשליחה, לצפייה בדיוורים של כולם, לניהול תבניות משותפות ולמעקב הקריאה — והנמענים תמיד מוגבלים למידור של השולח.

מודול לכל תחום. מערכת אחת לכולם.

מפעילים רק את מה שצריך — ומשלמים רק על מה שמשתמשים.

כח אדם

מועמדים, לידים, עובדים פעילים, מילוי מקוון של טופס 101 וכל מסמכי העובד — עם התראות תוקף אוטומטיות.

מסמכים לחתימה

מנוע חתימה דיגיטלי אחד לכל טופס: טופס 101, הרשאות נשק, ציוד, מסירות רכב, הצהרות ותעודות — נשלח בקישור, נחתם מהנייד ונשמר בתיק העובד.

לומדות והדרכות

לומדות דיגיטליות מונפשות עם קריינות ומבחן בסיום, שיוך אוטומטי לעובדים לפי תפקיד, מעקב התקדמות ותעודה חתומה בתיק העובד.

שליחת הודעות

דיוור מיילים ומסרונים לכל העובדים והלקוחות: בחירת קהל בלחיצה, 49 תבניות מעוצבות, הלוגו של החברה על כל מייל, תזמון, סטטוס לכל נמען ומעקב מי פתח.

משימות

משימות אישיות וצוותיות, סטטוסים, תאריכי יעד והתראות על חריגות.

לוגיסטיקה

מחסנים, מלאי, הזמנות ציוד מהעובדים, הזמנות מספקים וציוד בעמדות.

רכבים

ניהול צי הרכבים, ביטוח וטסט, רכבים חלופיים, מסירות והחזרות רכב בחתימה דיגיטלית ודוחות.

נשקים

נשקיות, החתמה מרחוק על נשק, הפקת תעודות הרשאה חתומות אוטומטית, העברה לעמדות ומעקב רישיונות.

רישיונות

כל הרישיונות של החברה במקום אחד, עם התראות לפני פקיעת תוקף.

משפטיות

תיקים משפטיים ותביעות, בעלי דין, מסמכים, שלבי טיפול ותיעוד תהליך מלא — עם הפרדת רגישות והרשאות ייעודיות.

הנהלת חשבונות

חשבוניות, אישורים בשרשרת, חריגי שכר ודוחות מוכנים לחשב השכר.

טכנולוגיות

קריאות שירות, יומן, קרונות, מערכות, חפ"קים, כרטיסי סים ומלאי טכני.

לקוחות

לקוחות אבטחה ולקוחות בנייה, אתרים, עמדות ואנשי קשר — מקושרים לכל שאר המערכת.

מכרזים

מעקב מכרזים, מסמכים ודדליינים — כדי שאף הגשה לא תתפספס.

פרויקטים

ניהול פרויקטים, שלבים, אחריות ומעקב התקדמות עד לסיום.

דוחות ניהול

מעקב תוקף, השוואת סניפים, תקנים, רענונים, הרשאות ודוחות שימוש.

אבטחת מידע

מדיניות סיסמאות, אימות דו-שלבי, ניהול חיבורים פעילים, חסימת משתמשים לא פעילים, סקירת הרשאות תקופתית ויומן אירועי אבטחה.

וגם: חיפוש כללי מכל מסך סנכרון בזמן אמת התראות בדפדפן מרכז עזרה מובנה קישורים ומסמכים קבוצות תפוצה מעקב פתיחת מיילים ריבוי סניפים חברות בנות הרשאות מדויקות מצב כהה ייצוא לאקסל

המידע של החברה שלכם —
שמור, מנוטר ומוגבל להרשאה

בתיק העובד יושבים תעודות זהות, רישיונות נשק ופרטי שכר. צִיר בנויה סביב זה: מדיניות אבטחה שכל חברה מגדירה לעצמה, ומערכת שמתריעה כשמשהו חורג.

מדיניות סיסמאות משלכם

אורך מינימלי, מורכבות, החלפה תקופתית וחסימה אחרי ניסיונות כושלים — כל חברה מגדירה את הכללים שלה, והמערכת אוכפת אותם בכל כניסה.

אימות דו-שלבי

קוד חד-פעמי ב-SMS או במייל בכניסה למערכת, עם אפשרות לזכור מכשיר מהימן לתקופה שתגדירו.

שליטה בחיבורים פעילים

רואים בכל רגע מי מחובר, מאיזה מכשיר ומתי — ומנתקים משתמש או מכשיר בלחיצה אחת.

התראות על חריגות

ניסיונות כניסה חוזרים, כניסה ממקום חריג או פעולה חשודה — ההנהלה וקצין האבטחה מקבלים התראה מיד.

סקירת הרשאות תקופתית

קצין אבטחה ייעודי עובר על כל המשתמשים וההרשאות במחזור קבוע, מאשר או שולל — והכל מתועד לביקורת.

יומן אירועים מלא

כל כניסה, שינוי הרשאה, חסימה ואיפוס סיסמה נרשמים. תמיד אפשר לענות על השאלה "מי עשה את זה, ומתי".

חסימת משתמשים לא פעילים

עובד שלא נכנס למערכת לאורך התקופה שהגדרתם נחסם אוטומטית — ומנהל יכול לשחרר אותו בלחיצה.

הרשאות לפי מודול וסניף

כל תפקיד רואה בדיוק את מה שצריך: מודול, סניף, ואפילו שדות רגישים כמו סכומים — נחסמים למי שלא מורשה.

סיסמה זמנית שנגמרת מעצמה

מנהל שמנפיק סיסמה למשתמש — היא תקפה עד הכניסה הבאה בלבד, ואז המשתמש חייב לבחור סיסמה משלו.

בנינו את זה כי חווינו את הבעיה בעצמנו

עשרות אקסלים, קבוצות וואטסאפ ומערכות מנותקות — זה לא ניהול, זה כיבוי שריפות. צִיר מחליפה את כל זה במקום אחד.

אף תוקף לא פג בלי שתדעו

רישיונות, מסמכים, ביטוחים, טסטים ורענונים — המערכת מתריעה מראש, לפני שזה הופך לבעיה רגולטורית.

כל אחד רואה רק מה שמותר לו

מערכת הרשאות מפורטת לפי מודול, סניף ותפקיד — עם אימות דו-שלבי ומדיניות סיסמאות שאתם מגדירים. המנכ"ל רואה הכל, מנהל הסניף — את הסניף שלו.

ריבוי סניפים, מבט אחד

סינון לפי סניף בלחיצה, השוואת סניפים ודוחות רוחביים — בלי לאסוף נתונים מאף אחד.

מודולרי — לא ERP כבד

מתחילים עם מה שכואב, מוסיפים מודולים כשצריך. הטמעה בשבועות, לא בחודשים.

חתימה מרחוק מובנית

טופס 101, הרשאת נשק, ציוד, מסירת רכב או תעודת לומדה — העובד חותם מהנייד שלו, המערכת מפיקה את המסמך ושומרת אותו בתיק העובד.

תמיכה צמודה, בעברית

צוות שמכיר את התחום ומלווה בהטמעה, בהדרכות ובכל שאלה — מתוך המערכת עצמה.

שלושה צעדים, ואתם בפנים

  1. 1

    נפגשים להדגמה

    15 דקות בזום או אצלכם במשרד — מראים את המערכת על הצרכים שלכם.

  2. 2

    מתאימים את המודולים

    בוחרים יחד מה להפעיל, מגדירים סניפים, תפקידים והרשאות.

  3. 3

    עולים לאוויר

    ייבוא נתונים, הדרכה לצוות — ומהיום כל החברה בכף היד.

מה שכולם שואלים

האם באמת אפשר לעבוד מהנייד, או שזה רק "לראות נתונים"?
לעבוד באמת. כל פעולה שקיימת במחשב קיימת גם בנייד: אישור הזמנות, החתמות דיגיטליות, הוספת מועמדים, קריאות שירות, משימות ועוד. הממשק מותאם למסך קטן ולעבודה עם יד אחת.
איך עובדת ההחתמה מרחוק על נשק?
המנהל מנפיק הרשאה לנשק במערכת, העובד מקבל קישור וחותם מהנייד שלו — בלי להגיע למשרד. המערכת מפיקה אוטומטית תעודת הרשאה חתומה, שומרת אותה בתיק העובד ומעדכנת את הנשקייה.
העובדים ממלאים את טופס 101 בעצמם?
כן. העובד ממלא טופס 101 מקוון מהנייד, מצרף תעודת זהות ואת שאר המסמכים שלו וחותם דיגיטלית. הטופס והמסמכים נכנסים ישירות לתיק העובד ומוכנים להנהלת החשבונות, עם התראות לפני פקיעת תוקף.
עד כמה המידע שלנו מאובטח?
אבטחת המידע היא מודול בפני עצמו, ואתם מגדירים אותו: מדיניות סיסמאות והחלפה תקופתית, אימות דו-שלבי ב-SMS או במייל, ניתוק חיבורים פעילים מרחוק, חסימה אוטומטית של משתמשים שלא נכנסו זמן רב, סקירת הרשאות תקופתית על ידי קצין אבטחה ויומן אירועים מלא. חריגות — כמו ניסיונות כניסה חוזרים — מגיעות כהתראה למנהלים בזמן אמת.
איך עובדות הלומדות לעובדים?
בונים או מייבאים לומדה דיגיטלית מונפשת עם קריינות, משייכים אותה לעובדים לפי תפקיד או לפי מועד, והעובד מקבל קישור אישי. בסיום הצפייה יש מבחן, ואחריו המערכת מפיקה תעודה חתומה ושומרת אותה אוטומטית בתיק העובד. ההנהלה רואה בכל רגע מי סיים, מי באמצע ומי עוד לא התחיל.
איך שולחים הודעה לכל העובדים — ואיך יודעים שהיא הגיעה?
מתוך המערכת עצמה, בלי מערכת דיוור חיצונית. בוחרים את הקהל בלחיצה (סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות או סימון ידני), בוחרים אחת מ‑49 התבניות המעוצבות שכל חברה מקבלת מוכנות — או כותבים חופשי — ושולחים כמייל או כמסרון, מיד או בתזמון. כל נמען מקבל הודעה אישית משלו עם השם, הסניף והתפקיד שלו, ממותגת בלוגו של החברה. אחרי השליחה רואים סטטוס לכל נמען בנפרד (נמסר / נכשל / אין מייל), שולחים שוב לנכשלים בלחיצה, ואם ההרשאה למעקב קריאה מופעלת — רואים גם כמה פתחו את המייל, מי ומתי.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
שבועות, לא חודשים. מתחילים במודולים הדחופים, מייבאים נתונים מהאקסלים הקיימים, ומלווים את הצוות בהדרכות אישיות.
יש לנו כמה סניפים. המערכת יודעת להתמודד עם זה?
בהחלט. ריבוי סניפים מובנה בכל המערכת: כל נתון משויך לסניף, מנהלים רואים רק את הסניפים שלהם, וההנהלה מקבלת דוחות השוואתיים.
מה קורה עם הנתונים הקיימים שלנו?
מייבאים אותם. עובדים, רכבים, נשקים, ציוד ולקוחות נכנסים למערכת מקבצי אקסל, ואפשר בכל רגע לייצא חזרה לאקסל.
האם צריך להתחייב לכל המודולים?
לא. צִיר מודולרית — מפעילים רק מה שצריך ומשלמים רק על מה שמשתמשים. מודולים נוספים נפתחים בלחיצה כשמגיע הזמן.
יש תקופת ניסיון?
כן. מתחילים בהדגמה חינם, ואחריה תקופת ניסיון ללא התחייבות כדי שתבדקו את המערכת על הנתונים שלכם.

רוצים לראות את החברה שלכם בכף היד?

השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה — במחשב, בנייד, או בשניהם.

  • הדגמה של 15 דקות, ללא התחייבות
  • מותאמת לתחום ולגודל של החברה שלכם
  • תשובה תוך יום עסקים

בלחיצה על שליחה אתם מאשרים שניצור אתכם קשר בנוגע להדגמה בלבד.